Jaoston puheenjohtaja

  • Päävastuu jaoston toiminnasta yhdessä varapuheenjohtajan kanssa.
  • Kutsuu jaoston johtokunnan koolle tarpeen mukaan
  • Yhteydenpito hiihtoliittoon
  • Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu jaoston hallitukselle
  • Toimintakertomuksen laatiminen
  • Talouden seuranta
  • Seuran sisäinen tiedottaminen
  • Vastaa toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä toimintasuunnitelman tavoitteiden mukaisesti. Huolehtii, että kehitettäviin asioihin perustetaan työryhmät ja sopii työryhmätyöskentelylle aikataulut asioiden valmisteluun.
  • Johtaa kehitettyjen asioiden käytäntöön panoa.

Jaoston varapuheenjohtaja

  • Toimii yhteistyössä jaoston puheenjohtajan kanssa ja on tietoinen jaoston toiminnasta
  • Toimii jaoston puheenjohtajan varahenkilönä tarvittaessa
  • Vastaa toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä tähtiseura-vaatimusten mukaisesti
  • Vastaa valmennustoiminnan kehittämisestä ja kutsuu koolle valmentajien palaverit
  • Yhteydenpito kuntaan (ohjaaja- ja koulutusavustusten hakeminen, salivuorojen hakeminen)
  • Maksaa jaostolle tulevia laskuja

Jaoston sihteeri

  • Kirjoittaa jaoston johtokunnan pöytäkirjat
  • Tekee kilpailuilmoittautumiset
  • Sopii vanhempien kanssa majoitusvarausten tekemisestä kilpailu- ja leirimatkoille
  • Voi maksaa tarvittaessa jaoston laskuja. Seuraa jaoston taloutta.

Rahastonhoitaja

  • Laatii tarvittavat laskut
  • Maksaa jaostolle tulevia laskuja
  • Toimittaa kirjanpitoaineiston alustavasti tiliöitynä pääseuran rahastonhoitajalle
  • Pitää kirjaa jaoston tuloista ja menoista

Kunnossapitokoordinaattori

  • Hankkii/huolehtii talkoissa tarvittavat materiaalit ja välineet
  • Pitää yhteyttä kunnan liikuntatoimenjohtajaan kunnossapitoon liittyvissä asioissa
  • Huolehtii yhteydenpidosta latutamppariryhmään sekä pitää yhteyttä kuntaan mäkialueen auraukseen liittyvistä asioista ja tarpeista.

Talkoovastaava

  • Arvioi kunnostusta vaativat kohteet
  • Päättää talkooajankohdat (esim. verkon laitto ja poisto, lumen tultua mäkien kuntoon laitto) ja viestii tiedon tulevista talkoista jaoston jäsenille WhatsApp ryhmän kautta
  • Huolehtii talkoiden vastuunjaosta

Tiedottajat

  • Pitää yhteyttä tiedotusvälineisiin
  • Ilmoittaa tapahtumista tiedotusvälineile
  • Laatii esitteet tapahtumista ja organisoi niiden jakelun
  • Pitää yllä jaoston nettisivuja

Somevastaavat

  • Tekee päivityksiä somekanaviin tiedotussuunnitelman mukaisesti
  • Innostaa myös muita jaoston jäseniä mukaan sometiedotukseen 
  • Aktivoi jaoston jäseniä laittamaan Siipo WhatsApp ryhmään kuvia ja videoita sometiedotusta varten
  • Tekee tapahtumia ja mainoksia tulevista tapahtumista
  • Tekee tapahtumapäivityksiä

Valmentajan tehtävät

  • Vastaa urheilijoiden jakamisesta valmennusryhmiin
  • Laatii kausisuunnitelmat valmennusryhmille
  • Suunnittelee ja toteuttaa harjoitukset (määrittelee milloin ja missä jaoston järjestämät leirit pidetään)
  • Vastaa yhdessä jaoston puheenjohtajan kanssa pelisääntökeskustelujen järjestämisestä
  • Huolehtii Nimenhuudon ylläpitämisestä.

Hissivastaava

  • Huolehtii hissin vuosihuollon järjestämisestä

Yhteistyökumppanivastaavat

  • Laatii jaostosta esittelymateriaalia yhteistyökumppaneiden hankintaa varten
  • Laatii kauden päättyessä koosteen jaoston toiminnasta yhteistyökumppaneille
  • Huolehtii kiitoskuvan toimittamisesta yhteistyökumppaneille vuosittain.